Üniversitemiz Evrak Arşiv İşleri Şube Müdürlüğü; kurumsal işleyişin etkin, düzenli ve kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla çeşitli idari ve teknik hizmetleri yerine getirmektedir.
Bu kapsamda, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) süreçlerinde birimlere teknik ve operasyonel destek sağlanmakta, sistemde oluşabilecek hata ve arızaların giderilmesi ile sistemin sürekli geliştirilmesine yönelik çalışmalar yürütülmektedir. Ayrıca, Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS) üzerinden birimlerin kayıt açma, kapatma ve güncelleme işlemleri takip edilerek kurumsal veri bütünlüğü sağlanmaktadır.
Rektörlük ve bağlı birimlerin fiziki ve elektronik posta gönderi süreçleri yürütülmekte; gelen ve giden evrakların doğru, hızlı ve güvenli şekilde ilgili birimlere ulaştırılması sağlanmaktadır. Üniversitemiz personeline ihtiyaç halinde e-imza temini kapsamında TÜBİTAK üzerinden elektronik imza başvuruları birimimiz aracılığıyla yapılmaktadır. Ayrıca üniversite lojmanlarına ilişkin başvuru, yerleştirme ve takip işlemleri de birimimiz tarafından yürütülmektedir.
Tüm bu süreçlerin yanında, kurumsal belge ve evrakların mevzuata uygun şekilde kayıt altına alınması, sınıflandırılması ve arşivlenmesi işlemleri de gerçekleştirilerek kurumsal hafızanın korunması sağlanmaktadır.